Pubblica un lavoro prima/dopo con Nuova pubblicazione qui sopra: scegli il lavoro, foto prima, foto dopo, poi una descrizione (anche generata dall'AI in chiave di marketing).
Da qui puoi anche moderare quelle già pubblicate: modificare testi, depubblicare o eliminare.
Materiali
Lista materiali
Da ordinare
I materiali si dettano dalla PWA per ogni lavoro: l'artigiano dice cosa deve comprare tipo "quattro guarnizioni da tre quarti, un gruppo di sicurezza",
l'AI struttura la lista e lui la spunta man mano che compra. Qui vedi lo storico per ogni cantiere — da comprare e già preso.
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Urgenti (< 7gg)
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Da ordinare
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Ordinati (mese)
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Fornitori attivi
Per lavoro
Per fornitore
Firme cliente (FES)
Le firme si inviano dal bot Telegram dopo aver generato un PDF (preventivo o sopralluogo).
Il cliente riceve un link, apre il documento, firma e conferma. Tu ricevi notifica Telegram + ricevuta PDF.
Conformità: Firma Elettronica Semplice (FES) ai sensi del Reg. UE 910/2014 (eIDAS).
Log eventi
Cestino
Quello che cancelli finisce qui e resta recuperabile per 30 giorni:
dopo, viene eliminato definitivamente insieme ai file collegati. Un elemento
cancellato insieme a un lavoro si recupera ripristinando il lavoro stesso.
Impostazioni
Moduli attivi
Dati aziendali
Determina il tipo di default quando crei un nuovo preventivo. Puoi sempre cambiarlo sul singolo preventivo. Analitico: tipico di idraulici, elettricisti, installatori (righe da listino). Descrittivo: tipico di decoratori, imbianchini, restauratori, fotografi (descrizione lavoro + totale unico).
Realizzazioni & Marketing
Configura la pagina pubblica dove pubblichi i lavori prima/dopo: puoi scegliere un indirizzo personalizzato oppure usare un dominio tuo.
Galleria pubblica
1. Il tuo indirizzo Aipiutempo
Funziona subito, senza configurazioni. Scegli la parte iniziale del link.
Richiede che tu (o il tuo tecnico) modifichi il DNS del tuo dominio. Serve prima l'indirizzo Aipiutempo qui sopra.
Crea un record DNS CNAME per con questo valore:
3. Stile grafico
Se al cliente non piace l'aspetto, cambialo qui in qualsiasi momento — i lavori pubblicati restano gli stessi.
Esempio: per +39 333 123 4567 inserire 393331234567. Lascia vuoto per nascondere il pulsante WhatsApp.
Integrazioni
Google Calendar
Collega il tuo Google Calendar con un click: gli appuntamenti creati nell'app
compaiono nel tuo calendario e il promemoria mattutino include anche gli eventi
che scrivi direttamente su Google.
Metodo alternativo (manuale): condividi il calendario con questa email
caricamento…
Come fare (una volta sola, ~2 minuti):
1. Apri Google Calendar con il tuo account Google
2. Click sui 3 puntini accanto al calendario che vuoi usare → Impostazioni e condivisione
3. Sezione Condividi con persone e gruppi specifici → Aggiungi persone
4. Incolla l'email qui sopra → permesso "Apportare modifiche agli eventi" → Invia
5. Torna qui, incolla l'ID calendario nel campo sotto, salva
Backup su Google Drive
🔒 Funzione non inclusa nel tuo piano. Contatta AI+Tempo per attivarla.
Ogni notte l'app copia i tuoi dati (Excel + foto/PDF per lavoro) nel tuo Google Drive — non sullo spazio AI+Tempo. I dati dei tuoi clienti restano di tua proprietà. Per proteggerli, i file caricati sono cifrati (non si aprono direttamente da Drive): usa "Sfoglia e ripristina backup" qui sotto per scaricarli in chiaro quando ti servono.
Ora italiana (Europe/Rome). Il backup gira una volta al giorno.
Notifiche & Promemoria
Configura il promemoria mattutino e gli alert appuntamenti via email. Le modifiche sono immediate (lo scheduler si riconfigura senza redeploy).
Intelligenza Artificiale
Quanto hai usato la trascrizione vocale e le funzioni automatiche via AI questo mese.
Trascrizione vocali e generazione preventivi automatici via Mistral AI. La chiave API è centralizzata (aziendale) e configurata lato server — non serve impostarla per singolo tenant.
Spesa reale Mistral (dato ufficiale, dalla piattaforma Mistral)
Per vedere qui la spesa reale riportata da Mistral (invece della stima qui sotto), genera una Admin API Key su console.mistral.ai (Organizzazione → ruolo Admin) e configurala lato server come MISTRAL_ADMIN_API_KEY.
Spesa reale Mistral non disponibile:
Stima interna
€
Apri console.mistral.ai, copia il credito residuo in euro e incollalo qui. Aggiornalo ad ogni ricarica.
Dettaglio consumo
Chi consuma di più e su quali funzioni, ultimi 30 giorni.
PDF — Template & Branding
Personalizza l'aspetto dei PDF generati (sopralluogo + preventivo). Le modifiche sono immediate al prossimo PDF generato dal bot.
✨
Carica il tuo PDF preventivo
Carica un preventivo PDF che usi abitualmente (anche scansionato). L'AI lo analizza ed estrae automaticamente: logo, colori, dati anagrafici (P.IVA, telefono, email, indirizzo), regime fiscale, frasi tipiche di apertura/chiusura, e suggerisce il template più simile al tuo stile.
nessuno
PNG, JPG, GIF, WebP. Verrà mostrato in alto a sinistra di tutti i PDF.
Se carichi un file qui sopra, l'URL viene ignorato. Mantieni questo campo solo se preferisci un logo remoto.
📝 Template DOCX (Word / Google Docs)
consigliato
Scarica un template .docx, aprilo in Word o Google Docs e sistemalo come vuoi
(logo, font, layout, colori, spaziature). I verranno sostituiti
automaticamente con i dati del preventivo/sopralluogo. La tabella con
{%tr for r in righe %}…{%tr endfor %} si duplica per ogni voce.
Ricarica il DOCX modificato e tutti i PDF futuri lo useranno.
Dimensione logo%
100% = ~5 cm. Cambia il numero e ripremi Anteprima PDF per vedere il risultato. Vale dove c'è {{ logo }}.
Variabili disponibili (clic per copiare):
Loop tabella righe (preventivo): apri/chiudi col tag {%tr for r in righe %}
… {%tr endfor %} attorno a una riga modello.
Dentro usi {{ r.descrizione }}, r.quantita,
r.udm, r.prezzo_unitario, r.totale.
📄 Template preventivo
📝 Template preventivo descrittivo
(a corpo / a forfait)
Per chi vende "a corpo" (decoratori, imbianchini, restauratori). Niente tabella righe: solo descrizione lavoro + totale. Se non lo carichi, viene usato il template preventivo sopra.
🔍 Template sopralluogo
💡 Suggerimento workflow: 1) Scarica skeleton → 2) Apri in Word/Docs e personalizza →
3) Salva come .docx → 4) Carica qui → 5) Premi "Anteprima PDF" per vedere il risultato
con dati di esempio. Tutti i preventivi futuri useranno il tuo template.
⚠️ Attenzione ai tag tipo {%tr for r in righe %}/{%tr endfor %}:
se li digiti direttamente in Word, la correzione automatica può "spezzarli" e causare un
errore tipo "Encountered unknown tag" in Anteprima. Per sicurezza, copiali dallo
skeleton originale senza ritoccarli lettera per lettera.
📝 Testi standard
Testo libero che aggiungi in fondo al PDF — stesso punto dove oggi compare la validità del preventivo o, per il sopralluogo, dopo le foto. Utile per termini, condizioni, o note che ripeti sempre. Lascia vuoto per non aggiungere nulla.
🔢 Prefisso numerazione documenti
Il prefisso che precede il codice di ogni lavoro/preventivo/sopralluogo (es. AS-2026-0002) e il nome del file PDF scaricato. Lo schema resta invariato — cambia solo la parola iniziale. Lascia vuoto per usare il default.
Gestione Tenant SaaS
super-admin
Gestione clienti del SaaS aipiutempo.it. Ogni tenant e' un'azienda separata con dati isolati e operatori dedicati. Tutti accedono allo stesso URL artigiano.aipiutempo.it, la sessione li porta al loro tenant.
Salute database
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Andamento ultimi 90 giorni (snapshot giornaliero)
Manutenzione programmata
Mostra un banner a tutti gli utenti (dashboard e PWA) prima di un fermo programmato (es. resize del VPS). Ricorda che i dati restano al sicuro grazie al backup automatico.
Tutti gli stati
Attivo
Demo
Sospeso
Tutti i tier
Tier 1
Tier 2
Tier 3
⚠️ Solo con alert
0 tenant
Zona pericolosa — piattaforma
Il ripristino sovrascrive l'intero database (tutti i tenant, tutti i dati)
oppure i file sul server (PDF, foto, audio, firme) con il contenuto di un
backup: tutto ciò che è successo dopo quel backup viene perso.
Richiede una nuova conferma della tua identità su ZITADEL, anche se sei già loggato.
Tipologie Artigiano
super-admin
Prompt AI per mestiere (idraulico, elettricista, piastrellista...), da assegnare ai singoli tenant in "Gestione Tenant" → tab "Tipologia Artigiano". Quando assegni una tipologia a un tenant, riceve una copia che puoi affinare per quel tenant senza toccare questa qui sotto. Mai visibile o modificabile dal tenant — è il tuo know-how.
Il mio team
Gestisci gli operatori del tuo team: crea nuovi accessi, invitali su ZITADEL, imposta i permessi per modulo. Nessuna password da comunicare — l'operatore attiva da solo il proprio accesso.
Aggiungi operatore
L'operatore riceverà l'accesso con l'invito ZITADEL — nessuna password da comunicare
Gestione tenant
Panoramica
Team / Utenti
Moduli contratto
Tipologia Artigiano
Prompt AI di mestiere per questo tenant. Mai visibile al tenant stesso — solo tu lo vedi e lo affini qui.
